Premija skiriama už jauno autoriaus (iki 35 metų amžiaus) prozos knygą, išleistą per paskutinius dvejus kalendorinius metus. Premijos dydis – 20 MGL. Kartu su premija įteikiamas diplomas.
Kandidatūras premijai gauti turi teisę siūlyti fiziniai asmenys, valstybės institucijos, kūrybinės sąjungos, kitos nevalstybinės institucijos. Siūlymai siunčiami paštu Panevėžio apskrities Gabrielės Petkevičaitės – Bitės viešajai bibliotekai iki 2008 m. spalio 1 d. adresu: Respublikos g. 14, LT–35184 Panevėžys. Juose turi būti nurodytas autoriaus vardas, pavardė, knygos pavadinimas ir išleidimo metai, pateiktas trumpas pretendento gyvenimo ir kūrybinės veiklos aprašymas bei jį siūlančio fizinio ar juridinio asmens rekomendacija.
Kazimiero Barėno literatūrinės premijos nuostatai
1. Kazimiero Barėno literatūrinę premiją (toliau vadinama – premija) steigia Panevėžio apskrities G. Petkevičaitės – Bitės viešoji biblioteka. Premija mokama iš paramos teikėjų tam skirtos fiksuotos lėšų sumos.
2. Dvidešimties minimalių gyvenimo lygių dydžio premija skiriama kasmet už per paskutinius dvejus kalendorinius metus išleistą geriausią jauno autoriaus (iki 35 metų amžiaus imtinai) prozos knygą.
3. Premijos laureatą nustato bibliotekos sudaryta komisija – Kazimiero Barėno literatūros premijos komitetas (toliau – komitetas), kurį sudaro pirmininkas ir keturi nariai.
4. Komitetas sudaromas bibliotekos direktoriaus įsakymu trejiems metams. Į jį kviečiami literatūrologai, literatūros kritikai, rašytojai, kultūros veikėjai. Komiteto pirmininkas yra Panevėžio apskrities G. Petkevičaitės-Bitės viešosios bibliotekos direktorius. Jis organizuoja komiteto darbą ir įteikia premiją. Komitetas sprendimus priima balsų dauguma.
5. Pretendentus į premiją turi teisę siūlyti asmenys, valstybinės institucijos, kūrybinės sąjungos, kitos nevalstybinės institucijos. Pasiūlymai Komitetui turi būti pateikti raštu ne vėliau kaip iki kiekvienų metų spalio 1 d. dienos.
6. Premija negali būti skiriama tam pačiam asmeniui du kartus.
7. Premijos laureatas skelbiamas kasmet gruodžio 30 d., o premija įteikiama kitų metų sausio 12 d. (Kazimiero Barėno gimimo dieną). Kartu su premija įteikiamas laureato diplomas.
8. Išnaudojus paramos teikėjų skirtą fiksuotą lėšų sumą ir neatsiradus kitų lėšų šaltinių, premija nebeteikiama. Apie tai komitetas informuoja paramos teikėjus, visuomenę ir nutraukia savo veiklą.
Galutinis lėšų likutis, mažesnis nei nustatytas premijos dydis, pervedamas į Bibliotekos pavedimų sąskaitą ir panaudojamas leidiniams įsigyti.
